La gestion de l'avionnage dans un club de parachutisme repose encore souvent sur un tableau Velleda et une organisation orale. Ça fonctionne — jusqu'à ce qu'il y ait 50 sautants qui attendent, 3 avions disponibles et un directeur de séance débordé. Un outil numérique adapté change radicalement la fluidité d'une journée de sauts.
Le problème concret de l'avionnage sans outil numérique
- Les sautants ne savent pas dans quelle rotation ils sont placés
- Le directeur de séance doit gérer simultanément la liste d'attente et les rotations
- Les changements de dernière minute (forfait, ajout) sont difficiles à propager
- Aucune trace des rotations de la journée après coup
Le Paraclub d'Aix-en-Provence utilise une application d'avionnage en temps réel depuis 2025. Les sautants s'inscrivent sur liste d'attente depuis leur téléphone, sans avoir à demander au directeur de séance. Les rotations sont visibles sur tous les écrans en temps réel.
Comment fonctionne une application d'avionnage
L'application se compose de deux interfaces :
Interface sautants (mobile, sans compte)
Les sautants s'inscrivent eux-mêmes sur la liste d'attente depuis leur téléphone — seul, en groupe, ou en tandem. Ils voient en temps réel leur position dans la liste, et les rotations en cours avec les sautants déjà placés. Dès qu'ils sont placés dans une rotation, ils disparaissent de la liste d'attente.
Interface directeur de séance (tablette ou PC)
Le directeur de séance gère les rotations par drag & drop : il déplace les sautants de la liste vers les rotations, assigne les avions, change les statuts (en préparation, embarquement, en vol, atterri). Il peut aussi ajouter des sautants directement et gérer la capacité par avion.
Les avantages pour le club
- Moins d'interruptions pour le directeur de séance
- Meilleure visibilité pour tous les sautants
- Gestion simplifiée des tandems avec suivi des médias
- Reset journée rapide en conservant la configuration des avions
Votre activité mérite un outil fait pour vous.
Décrivez-moi votre problème en quelques lignes. Je vous réponds sous 24h avec une première idée de solution et un devis gratuit.
Décrire mon projet →Questions fréquentes
Les sautants ont-ils besoin de créer un compte pour utiliser l'application ?
Non. L'interface sautants est accessible sans création de compte. Les sautants entrent simplement leur nom pour s'inscrire sur la liste d'attente. Seul le directeur de séance dispose d'un accès protégé.
L'application fonctionne-t-elle hors connexion ?
L'application nécessite une connexion internet pour la synchronisation en temps réel. Sur un aérodrome avec une connexion wifi ou 4G, elle fonctionne parfaitement. Une version offline est possible mais limite la visibilité partagée.
Peut-on gérer plusieurs avions de types différents ?
Oui. Chaque avion est configuré avec son matricule et sa capacité. Le directeur de séance assigne l'avion à chaque rotation — la capacité est automatiquement appliquée pour bloquer les ajouts si la rotation est pleine.
Comment gérer les tandems dans l'application ?
Les tandems sont ajoutés avec le nom du moniteur et du passager. Les médias (vidéo, photos) peuvent être renseignés et sont visibles sur l'interface sautants. Les tandems sont traités comme les autres sautants dans la gestion des rotations.